Vanderlei Garcia

Vanderlei Garcia

Coach Empresarial formado pela ActionCOACH Internacional. Palestrante, mentor de empresários e equipes de trabalho.

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Planejamento – Como construir um plano, e sua ações semanais

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O Planejamento de qualquer Meta, inicia-se por definir com clareza qual objetivo/ meta queremos alcançar. Ou seja, qual nossa intenção, em atingir uma meta que nos leve a conquistar nosso SONHO.

Essa meta, primeiro precisa estar estabelecida dentro do conceito SMART, ou seja, ser eSpecífica, Mensurável, Atingível, ligada ao Resultado e num prazo de Tempo definido. Sobre Metas SMART leia este artigo aqui

Decerto, se estiver com essas qualificações estabelecidas, poderá com certeza ser alcançada dentro de um plano claro e realista.
Após essa qualificação, nos resta elaborar o plano, escolhendo as estratégias que nos farão chegar lá.

Assim sendo, é muito importante escolher pelo menos DUAS estratégias para cada Meta, pois se uma funcionar de forma parcial a outra permitirá que consigamos chegar mais perto da Meta. E se as duas estratégias funcionarem se somando, alcançaremos mais rápido essa meta ou até a ultrapassaremos.

1 Meta 2 Estratégias

Vamos dar um exemplo claro de uma meta e suas duas estratégias para facilitar nossa compreensão sobre como elaborar um plano:

Meta: Aumentar em  50% a venda de nossos produtos.

Estratégia 1:  Contratar um novo vendedor para trabalhar em uma área não atendida hoje.

Estratégia 2: Melhorar nossa conversão de fechamento de 20 para 40% nas reuniões de fechamento de vendas.

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Definido as estratégias, vamos às ações…

Após a definição das estratégias que escolhemos para alcançar nossa meta, precisamos estabelecer as AÇÕES que nos farão atingir essas estratégias, ou seja, o passo a passo de cada uma delas, definindo quem faz o que e quando, como esse  exemplo de uma estratégia abaixo:

Meta: Aumentar em 50% a venda de nossos produtos.
Estratégia 1:  Contratar um novo vendedor para trabalhar em uma área não atendida hoje.

Ações:

1- Definir o perfil do vendedor a ser contratado
2- Elaborar um anúncio a ser publicado em alguma mídia ou site de empregos
3- Selecionar os curriculum´s recebidos nessa ação de busca.
4- Falar com os selecionados, para verificar informações básicas e falar da vaga
5- Promover uma reunião com os escolhidos
6- Fazer entrevista coletiva para avaliar aspectos comportamentais
7- Realizar testes de capacitação diversos, inclusive DISC e VAK
8- Fazer entrevistas individuais com cada candidato
9- Responder as perguntas finais dos candidatos
10- Analisar todo material da seleção e escolher o melhor candidato
11- Informar aos envolvidos a decisão de contratação
12- Contratar o melhor candidato 
13- Promover o treinamento do mesmo na atividade
14- Acompanhar seu desenvolvimento no dia a dia.

Todas essas ações ou passos de cada estratégia, devem estar definidos em termos de prazo. Ou seja, quando será realizado e por quem, assim teremos um passo a passo de cada estratégia definindo quem fará e quando.

Envolva o grupo…

A próxima ação é envolver nossa equipe informando quem fará o que e quando e ter o compromisso de todos que executarão o que está combinado na data definida.

De fato, o grande trabalho do gestor e/ou elaborador do plano é comunicar seu time das atividades que precisam ser realizadas e quem as realizará.

Depois disso é verificar toda semana se seus colaboradores realizarão a atividade e acompanhar essa execução. Se isso for feito toda semana, com certeza as ações serão realizadas e as estratégias serão cumpridas permitindo que o plano seja alcançado.

Em tudo isso não existe nada difícil de ser concretizado. Só existe um trabalho consistente que precisa de disciplina para ser acompanhado de perto para que se concretize. Em outras palavras, depois do plano feito, precisamos acompanhar sua execução a cada dia, para nos assegurar de que as coisas/ ações acontecerão como planejado.

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Planejamento…

O Planejamento em si e muito simples o que é mais trabalhoso é acompanhar de perto e realizar as tarefas semanais que ficaram estabelecidas.

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Cobrar ou fazer aquilo que precisa ser feito toda semana, ou seja, acompanhar o passo a passo.

Se o gestor criar uma rotina semanal (reunião de acompanhamento), ficará muito mais fácil de verificar se as ações estão sendo realizadas e corrigir as ações caso não possam ser realizadas. Isso vai assegurar a execução e o atingimento dos objetivos.

Uma equipe que trabalha com planos claros sabe o que se espera dela e fará todo o possível para alcançar as Metas. Pense nisso e comece a planejar seu futuro e alcançar seus SONHOS.

Assista Nossa Playlist sobre Planejamento Empresarial

Certamente, isso é possível desde que tenhamos um sonho e saibamos como planejar.

É só começar.
Uma ótima semana a todos.

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